DOCS ist eine weltweit tätige Personalberatung mit Fokus auf die Life Science –Industrie. Wir begleiten Unterneh­men aus der Pharmazeutischen Industrie sowie der Medizin­technik bei der Suche und Auswahl von Fach- und Führungs­kräften. Bei uns sind europaweit aktuell ca. 1000 Mitarbeiter aktiv - Tendenz steigend. Vor allem auch in Deutschland zählen wir zu den Marktführern; unsere Kunden schätzen unsere Zuverlässigkeit und Professionalität. Aufgrund der Spezialisierung sind wir ein gern gewählter Partner für unsere Kunden und besetzen in diesem Rahmen aktuell.
Unser Kunde, ein internationales Pharmaunternehmen, sucht ab sofort für seinen Standort in Frankfurt am Main einen

Administrative Assistant (m/f)

Wir bieten ein angenehmes und spannendes Arbeitsumfeld und ein attraktives Gehaltspaket.
Ihre Aufgaben:
  • Koordination der nationalen und internationalen Aufgaben und Projekte (interne und externe Eventplanung etc.)
  • Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner
  • Projektplanung und Überwachung
  • Unterstützung bei der Umsetzung von Kongressen und Fortbildungsveranstaltungen
  • Unterstützung der Assistent der Geschäftsleitung in gemeinsamen Projekten
  • Administrative Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten
  • Administrative Unterstützung europäischer Projekten
  • Verantwortlich für die termingerechte Erledigung der Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär/in, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Wirtschaftsassistent/in, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildungen)
  • Sie haben 3 – 5 Jahre Erfahrung in der Assistenz, im Bereich Marketing und/oder im Vertrieb
  • Sie haben Erfahrung in der Organisation und der Durchführung von Veranstaltungen
  • Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung aus
  • Sie sind organisiert und können Ihre Aufgaben entsprechend priorisieren
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes
  • Sehr gute Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben und Lebenslauf). Bitte senden Sie diese per E-Mail an Frau Bettina Schlegel (Bettina.Schlegel@docsglobal.com).