Sie haben viel Freude am Umgang mit Menschen und kümmern sich gern um deren Anliegen. Ihr Ansporn ist die Zufriedenheit der Kollegen. Auch wenn viel los ist, sind Sie der ruhende Pol und kommen zu guten Ergebnissen. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann können wir Ihnen eine interessante Tätigkeit anbieten:

Empfangsassistenz Sekretariat in Vollzeit (m/w)

Ihre Aufgaben:
  • Office-Management (Empfang von Gästen, Postein- und -ausgang, Telefonzentrale, Bestellen und Verwalten von Büromaterial und sonstigem Bürobedarf)
  • Bewerbermanagement (Einpflegen der Daten im EDV-System, Anfordern von fehlenden Unterlagen, Organisation der Vorstellungsgespräche u.ä.)
  • Organisation der Dienstreisen im In-und Ausland
  • Vorbereiten der Überstunden-und Reisekostenabrechnung
  • Abdeckung des Arbeitszeitbereichs von 9:30 bis 18:00 Uhr
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbares
  • Mehrjährige Berufspraxis, davon mindestens 4 Jahre im Sekretariat
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sorgfältiges Arbeiten und ein freundliches und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Geübter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Wir bieten
unseren Mitarbeitern — neben einer leistungsgerechten Bezahlung — eine erstklassige Arbeitsplatzausstattung, eine gute Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten für Pendler und einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit internationalen Kunden.
„Vertrauen prägt das Miteinander bei AVAT. Flache Hierarchien sorgen da­für, dass jeder den Entfaltungs­spielraum bekommt, den er braucht.“
Martin Greve, Abteilung Pro­duktmanagement
Die AVAT Automation GmbH ist eines der international führenden Unternehmen im Bereich Motor­managementsysteme und Automa­tisierung für große Blockheizkraft­werke und Großmotoren. Durch die Zusammenarbeit mit der For­schung und den Herstellern ist AVAT heute Technologieführer. Unsere Kunden kommen aus der Energieversorgung, der Verfahrens -und Umwelttechnik sowie den erneuerbaren Energien. Ein expan­dierender Markt ermöglicht uns seit Jahren ein kontinuierliches Wachstum.
Ihr Ansprechpartner
AVAT Automation GmbH
Peter Foit
Derendinger Straße 40
72072 Tübingen
jobs@avat.de
www.avat.de
Für Fragen steht Ihnen Herr Foit
unter 07071/9735-0 gerne zur
Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Online-Bewerbungsportal auf www.avat.de oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an jobs@avat.de.